Klauzula RODO — wyjazdy Stowarzyszenia

Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy uczestników wyjazdów turystyczno-rehabilitacyjnych „Razem w Ruchu” organizowanych przez Stowarzyszenie „Strefa-Śląsk”. Obejmuje również — w sposób szczególny — dane dotyczące zdrowia i niepełnosprawności.

Administrator danych

Strefa-Śląsk Marta Bogacz (organizator działalności Stowarzyszenia „Strefa-Śląsk”), ul. Radoszowska 69, 41-707 Ruda Śląska, NIP: 641-222-25-75 (e-mail: strefa.slask@gmail.com, tel. 600 262 133).

Cel i podstawa przetwarzania

• Organizacja i bezpieczna realizacja wyjazdu (zapisy, komunikacja, program, zakwaterowanie) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa uczestnictwa);
• Informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności, diecie i potrzebach związanych z dostępnością — wyłącznie za wyraźną zgodą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) i tylko w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa oraz dostosowania programu wyjazdu;
• Rozliczenia — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne);
• Obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych

• obiekty noclegowe, przewoźnicy i podmioty świadczące usługi na wyjeździe — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wyjazdu (np. wymagania dietetyczne),
• dostawca poczty elektronicznej — Google (usługa Gmail),
• dostawca hostingu strony — Unix Storm.

Dane nie są przekazywane w celach marketingowych.

Okres przechowywania

• dane o zdrowiu — do zakończenia wyjazdu (chyba że uczestnik wyrazi zgodę na przechowywanie do kolejnych wyjazdów),
• dane kontaktowe i dokumenty rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W każdej chwili przysługują: prawo dostępu do danych (w tym kopii), ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.